TIM PERENCANA

Setelah sebelumnya saya menulis tentang “Dimana saya bekerja..?” kali ini saya akan menceritakan pekerjaan atau tugas-tugas saya pada Direktorat Penilaian Keamanan Pangan. Pilihan menjadi seorang PNS itu tidak mudah, karena diluar sana banyak cerita-cerita tidak baik tentang PNS. Saya termasuk orang yang tidak suka pada PNS, karena oknum-oknum yang tidak bertanggungjawab sehingga merusak citra PNS. Namun untuk membahagiakan orang tua saya memilih untuk berkarir di Pemerintahan dan untuk membuktikan juga bahwa tidak semua PNS berperilaku tidak baik. Setelah bergabung di Badan Pengawas Obat dan Makanan, semua pikiran yang ada dikepalaku tentang PNS itu ternyata kebanyakan tidak benar, karena yang saya rasakan pekerjaannya tidak habis-habis, terutama di unit ku Direktorat Penilaian Keamanan Pangan, setiap hari berkas pendaftaran pangan olahan yang masuk bisa mencapai ratusan berkas, sedangkan SDM nya yang ada tidak mencukupi untuk menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan tersebut, sehingga semua pegawai dan pimpinan disini bisa dikatakan “work holic”. Karena sistem pendaftaran pangan olahan telah berbasis web (online) jadi pendaftar bisa memasukan berkas pendaftaran kapanpun dan dimanapun tanpa ada batasan waktu. Karena terbatasnya jumlah SDM dan waktu kerja dikantor, maka dimalam hari disela-sela waktu istirahat dan waktu untuk keluarga, mereka rela pergunakan waktunya untuk melakukan penilaian berkas pendaftaran tersebut. Itulah sekelumit tugas pokok dari unit saya.

Tugas saya dikantor bukan sebagai evaluator penilaian pangan olahan, karena background pendidikan saya dari Manajemen Informatika. Tugas saya dikantor bisa dibilang cukup banyak, karena di instansi ini pegawai non teknis masih sangat kurang. Sehingga banyak pekerjaan yang sifatnya administrasi keteteran.

Adapun tugas-tugas saya dikantor adalah :

1. Sebagai Tim Perencanaan Kegiatan Direktorat Penilaian Keamanan Pangan
2. Sebagai Bendahara Pembantu Pengeluaran
3. Sebagai Staf Pengelola Kegiatan
4. Sebagai Tim Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Direktorat Penilaian Keamanan Pangan

Pada kesempatan ini saya akan sedikit menceritakan tugas pertama saya. Minggu ke 4 bulan September 2014 ini, kami mengadakan kegiatan yang cukup besar yaitu Bimbingan Teknis Perencaaan, Monitoring dan Evaluasi Kegiatan yang dilaksanakan diluar kota. Karena keterbatasan waktu kita dikantor dan pentingnya kegiatan ini maka dilaksanakan diluar kantor, agar semua peserta konsentrasi mengerjakan pekerjaan ini. Kebetulan saya ditunjuk sebagai pelaksana dan sekaligus panitia kegiatan ini dan dibantu oleh 3 orang panitia lain. Banyak hal yang harus disiapkan, diantaranya :

1. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan
2. Menyiapkan materi
3. Mengkoordinasi para peserta dan narasumber
4. Menyiapkan akomodasi, dan sebagainya.

Pertama-tama Saya membuat undangan untuk peserta dan narasumber, membuat daftar acara kegaiatan, membuat tata terbit kegiatan, membuat TOR (TERM OF REFERENCE) kegiatan, setelah ditandatangani oleh pimpinan surat undangan ini segera saya bagikan ke peserta undangan baik lewat email ataupun dikirim langsung.

Kemudian Saya mengumpulkan materi perencanaan 2015 yang dari jauh hari sudah disiapkan sebagai bahan untuk kegiatan ini. Sebelum materi ini dibagikan, kami membuat kelompok agar pekerjaannya tidak berat. Kemudian materi ini kita sebarkan ke peserta pusat (pegawai Direktorat Penilaian Keamanan Pangan) untuk dikroscek kembali apakah kegiatan-kegiatan yang akan diusulkan tahun 2015 sudah sesuai dengan yang diinginkan.

Ada yang bertugas menyiapkan akomodasi, memesan tiket dan menghubungi travel untuk menyewa bus yang akan digunakan sebagai akomodasi disana nanti. Dua hari sebelumnya kegiatan ini, saya menghubungi kembali para peserta dan narasumber, memberitahukan mekanisme pelaksanaan kegiatan disana nantinya.

Hari pertama pelaksanaan, diisi oleh narasumber dari Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah (LKPP) dengan materi Kebijakan Pengadaan Barang / Jasa dan dilanjutkan dengan narasumber dari Biro Perencanaan dan Keuangan BPOM dengan materi arah dan kebijakan perencanaan dan penganggaran Badan POM.  Kemudian diisi dengan diskusi hangat dengan peserta bimtek. Hari kedua pelaksanaan, presentasi kelompok dari hasil kroscek kegiatan- kegiatan 2015. Beberapa kegiatan ada perubahan.

Hasil dari kegiatan ini menjadi bahan atau masukan tim perencana dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian dan Lembaga (RKAKL TA 2015).